Microsoft Teams คืออะไร? ราคาล่าสุด 2023 พร้อมวิธีใช้อย่างละเอียด

Microsoft Teams (ไมโครซอฟท์ทีม) หรือ MS Teams คือแพลตฟอร์มสำหรับ พูดคุย สื่อสาร และประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft เพื่อยกระดับความสามารถในการทำงานเป็นทีมในองค์กรทุกขนาด ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

โดยที่ MS Teams จะเป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นศูนย์รวมระบบนิเวศน์ของทุกโปรแกรมใน Office 365 เป็นการนำข้อมูลจากทุกโปรแกรมมานำเสนอ ประชุม และระดมความคิดภายในองค์กร ผ่านเทคโนโลยีที่เรียกว่า Video Conference ระยะทางจะไม่ใช่ปัญหาในการทำงานอีกต่อไป ไม่ว่า ทีม ของคุณจะทำงานจากภายในสำนักงาน หรือระยะไกลจากมุมใดของโลก ก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบ Video Conference(ประชุมออนไลน์) ผ่านโปรแกรมอย่าง “Microsoft Teams”

Microsoft Teams เป็นศูนย์กลางของการทำงานรวมกันระหว่างทุกโปรแกรมบน Office 365 ที่ไม่ได้มีดีแค่ ระบบ Video Conference แต่ยังมีอีกหลากหลายฟีเจอร์ที่จะช่วยรีดประสิทธิภาพในการทำงานเป็นทีมภายในองค์กรของคุณให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นกว่าเดิม

แชทที่มีประสิทธิภาพ(Massaging Chat)

1 ในจุดเด่นของ Teams คือระบบแชทที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถที่จะแชทพูดคุยกับผู้ติดต่อได้ทั้งแบบ One-on-One(แบบ 1 ต่อ 1) และแบบ Group(แบบกลุ่ม) นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบการสื่อสารเป็นการโทรคุย(Voice Call) หรือ Video Call ได้ทุกเวลาตามที่คุณต้องการ ที่สำคัญคุณสามารถที่จะแชร์ไฟล์(ส่งไฟล์) ไปให้ผู้อื่นได้แบบไม่มีวันหมดอายุ

การแชร์หน้าจอ(Screen Sharing)

ถึงแม้ว่าระบบการแชร์หน้าจออาจจะฟังดูเก่า และไม่ได้เป็นเทคโนโลยีใหม่อะไรใน พ.ศ. นี้ แต่ปฏิเสธไม่ได้ว่าการแชร์หน้าจอเป็นฟีเจอร์สำคัญที่จะช่วยให้การทำงานร่วมกันของคุณมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น โดยที่คุณสามารถที่จะแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อนำเสนอ ไอเดียใหม่ๆ หรือสอนการใช้งานต่างๆ ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

ระบบปฏิทิน(Calendar)

Teams จะใช้ระบบปฏิทิน(Calendar) เดียวกันกับ Microsoft Outlook emails หมายความว่าหากคุณบันทึกตารางลงไปยังปฏิทินของ Outlook บันทึกนั้นก็จะขึ้นในปฏิทินของ Teams เช่นเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถที่จะจัดตารางการทำงาน การประชุม และการนัดหมายต่างๆ ได้อย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งยังมีระบบแจ้งเตือนเพื่อช่วยเตือนให้คุณไม่พลาดเซสชั่นการประชุม และการนัดหมายที่สำคัญ

การแชร์ไฟล์(File Sharing)

อีก 1 จุดเด่นที่เจ๋งมากๆ ที่จะช่วยให้การทำงานเป็นทีมของคนในองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คือระบบการแชร์ไฟล์(File Sharing) โดยที่ระบบการแชร์ไฟล์ของ MS Teams นั้นจะใช้ Cloud Storage ในการแชร์ไฟล์ ไฟล์ที่คุณแชร์ให้ผู้อื่นจะถูกจัดเก็บไว้ใน Cloud Storage ของคุณ ซึ่งจะไม่มีวันหมดอายุ นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกดูไฟล์ และแก้ไขไฟล์เหล่านั้นร่วมกันผ่านทาง Teams ได้แบบเรียลไทม์

— กลับสู่สารบัญ —

MS Teams จะมีทางเลือกให้คุณใช้งานทั้งหมด 4 แบบ ให้คุณเลือกรูปแบบการใช้งานได้อย่างอิสระ แล้วแต่ความต้องการใช้งานของคุณ มีทั้งแบบฟรี และเสียเงิน ซึ่งแต่ละแบบก็จะเหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกันไป ซึ่งผมได้ทำการสรุปประเด็นสำคัญๆ ของ MS Teams แต่ละแบบไว้ดังนี้ครับ

ภาพเปรียบเทียบ MS Teams ทุกแบบ

---

แพ็คเกจแต่ละแบบของ Microsoft ข้อมูลมันค่อนข้างที่จะงงๆ เพื่อนๆ อ่านแล้วอาจจะสับสน ผมจะสรุปให้ง่ายๆ ตามภาพด้านล่างครับ

(คลิกที่รูปเพื่อดูภาพขนาดใหญ่ หรือคลิกที่นี่)

จากภาพจะเห็นว่า Microsoft Teams แต่ละแบบจะเป็นเหมือนการอัพเกรด และปลดล็อกฟีเจอร์การใช้งานที่โดนล็อกอยู่ของตัวซอฟต์แวร์ เป็นลำดับขั้น ทีมงานแนะนำให้ดูความต้องการใช้งานของคุณ ว่าคุณต้องการใช้งานฟีเจอร์มากน้อยแค่ไหน จะตอบโจทย์การใช้งานของคุณได้มากที่สุดครับ(ดูตารางเปรียบเทียบ ราคา Microsoft Teams แต่ละแบบได้ที่ด้านล่าง หรือ คลิกที่นี่)

ปล.หากคุณต้องการใช้งาน MS Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อป PC และ macOS (เป็นซอฟต์แวร์ติดตั้งลงบนเครื่อง) ทางเลือกการใช้งานของคุณจะมี 2 แบบ คือใช้งานฟรี และ Microsoft 365 Business Standard เท่านั้น

— กลับสู่สารบัญ —

อย่างที่ผมได้บอกไปว่าซอฟต์แวร์อย่าง Microsoft Teams จะมีให้เลือกใช้งานทั้งหมด 4 แพ็คเกจ โดยแต่ละแบบก็จะมีฟีเจอร์การใช้งานที่มากน้อยตามราคาค่าบริการที่แตกต่างกันไป โดยที่ผมได้ทำตารางเปรียบเทียบราคาค่าบริการเพื่อให้ง่ายต่อการพิจารณาตามนี้ครับ

ตารางเปรียบเทียบราคา Microsoft Teams แต่ละแบบ
แพ็คเกจ Microsoft Teams	ราคาค่าบริการ (ต่อเดือน)	ลิงค์ซื้อ
Microsoft Teams ฟรี	ฟรี(ไม่มีค่าบริการ)
Microsoft Teams Essentials	2 เหรียญ(ประมาณ 70 บาทต่อเดือน)	ซื้อ Teams Essentials
Microsoft 365 Business Basic	3 เหรียญ(ประมาณ 100 บาทต่อเดือน)	ซื้อ Business Basic
Microsoft 365 Business Standard	10 เหรียญ(ประมาณ 300-400 บาทต่อเดือน)	ซื้อ Business Standard

อ้างอิงข้อมูลราคาจาก Microsoft.com

— กลับสู่สารบัญ —

Microsoft Teams จะเป็นซอฟต์แวร์ที่รองรับการใช้งานบนทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็น เดสก์ท็อป (Windows และ macOS) ,อุปกรณ์เคลื่อนที่สมาร์ทโฟน iOS, Android และเว็บแอป

— กลับสู่สารบัญ —

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องมือ และฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลาย เช่น ระบบแชท, การแชร์หน้าจอ, ปฏิทิน และการแชร์ไฟล์ที่ไม่มีวันหมดอายุ เป็นซอฟต์แวร์ที่จะช่วยยกระดับการทำงานภายในองค์กรของคุณ ให้มีประสิทธิภาพ และเป็นระบบมากยิ่งขึ้น MS Teams คือทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์สักตัวเพื่อเข้ามายกระดับการทำงาน และการสื่อสารภายในองค์กร

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ให้กับเพื่อนๆ ได้บ้าง ไม่มากก็น้อย อย่างน้อยที่สุดทีมงานหวังว่าเพื่อนๆ จะได้เข้าใจว่า Microsoft Teams คือ อะไร? พบกันใหม่ในบทความหน้า วันนี้ต้องขอตัวลาไปก่อน สวัสดีครับ ~

ขอบคุณข้อมูลดีดีจาก Microsoft, TechTarget และกรมสรรพากร

บทความที่คุณอาจสนใจ..